Николай, собственно вопрос с листовками такой. Их же надо на что-то печатать. Поэтому не имея на сегодняшний день централизованной поддержки, каждый регион печатает на свои, или на деньги местных спонсоров, логотип которых размещается на сайте и у вас на рекламных материалах, и вообще везде, где вы договоритесь.
Макет - дело вкуса, можно взять тот, что используется в других городах, можно разработать свой.
Если же у нас появляется возможность помочь или мы находим вам спонсора сами - и такое бывает - тогда сценарий может поменяться.

Бывает и так, что у вас нет возможность напечатать, а у нас есть еще куча листовок в запасе. Так как, как правило, листовки печатаются без привязки к городу, то мы спокойно высылаем N-ное количество вам - и все дела. И такое бывает.
Ситуации все уникальны. Предлагаю, раз уж вы вызвались координировать акцию у себя, обменятся каким-нибудь скайпом для того чтобы пообщаться.
Хотя можно, конечно, и по e-mail.

Николай, с макетеом листовки подождите немного, мы каждый год её перерабатываем, и вот пройдет наша встреча, и может быть придумаем что то новое )
и после этого вы смело возьмете макет, и добавите все что нужно ))